Organiser un événement écoresponsable : nos conseils et astuces

Comment intégrer une dimension éco-responsable à vos événements ?

A l’heure où le dérèglement climatique est une des problématiques brûlantes de notre siècle, les entreprises et CSE peuvent être de plus en plus enclins à minimiser leur impact environnemental. Le développement durable est ainsi au cœur de cette démarche. C’est dans ce cadre que les agences événementielles ont un rôle à jouer dans la cause environnementale.

Dans cet article, l’équipe de BlackTrombone aborde les pratiques possibles qui peuvent être mises en place dans le secteur événementiel pour être plus respectueux de la planète.

Astuce n°1 pour un événement écoresponsable : choisir un lieu adapté

Notre première suggestion pour un événement écoresponsable est de choisir un lieu adéquat. En effet, vous pouvez privilégier un lieu accessible en transports en commun et engagé dans le développement durable. Ainsi, en optant pour un lieu éco-friendly, vous posez les bases d’un événement plus vert et montrez l’engagement de votre entreprise en faveur de la protection de l’environnement.

Astuce n°2 pour un événement écoresponsable : réduire les déchets

Minimiser les déchets est une bonne pratique si vous souhaitez que votre événement soit plus respectueux de la planète. D’ailleurs, opter pour des matériaux réutilisables ou recyclables et éviter autant que possible le plastique à usage unique permet de renforcer une image de marque positive, sensible aux enjeux environnementaux actuels. Pour cela, la mise en place de points de collecte pour le tri sélectif peut être une bonne idée pour faciliter le recyclage des déchets produits pendant l’événement. Vous pouvez également inciter les participants à utiliser des éco-cups ou gourdes plutôt que des bouteilles en plastique, en installant des stations de remplissage d’eau. A ce sujet, l’équipe de BlackTrombone a investi dans des animations de qualité, créées sur-mesure, et qui pour la grande majorité sont utilisées lors de différents événements afin de réduire les activités “one-use” très peu écologiques. Par exemple, rien de tels que des jeux de bois pour des Garden Party, aussi bien amusants qu’éco-friendly (que pouvez visualiser juste ici) !

Astuce n°3 pour un événement écoresponsable : sensibiliser les participants

Un événement écoresponsable implique aussi un objectif de sensibilisation des participants. Il peut être intéressant d’informer vos employés et les membres de votre CSE des actions mises en place pour le développement durable et de les encourager à adopter des comportements éco friendly. Effectivement, l’utilisation d’affichages clairs pour guider les participants dans le tri des déchets par exemple, peut servir grandement à rendre votre événement plus vert. 

Astuce n°4 pour un événement écoresponsable : privilégier les fournisseurs locaux

Faire appel à des partenaires de proximité est une autre clé d’un événement écoresponsable. En effet, les produits locaux réduisent l’empreinte carbone liée au transport et soutiennent l’économie locale. En travaillant avec des partenaires locaux, votre entreprise ou CSE contribue à renforcer le tissu économique de votre région tout en réduisant votre impact environnemental. Parce que oui : RSE peut rimer avec gourmandise ! Chez BlackTrombone, nous avons fait le choix depuis plusieurs années déjà de faire confiance à des partenaires de proximité pour nos buffets tels que Maison Perrier et la crèmerie Luna & fils. Ainsi, cela nous permet de proposer des produits frais et de qualité. De plus, nous faisons souvent appel à l’artisan boucher Guillaume Donnefoy, sélectionné parmi les meilleurs artisans bouchers charcutiers traiteurs de France, pour la composition de nos brunchs.

Astuce n°5 pour un événement écoresponsable : proposer une restauration durable

La restauration en elle même est un aspect fondamental à prendre en compte si vous souhaitez ajouter une dimension  écoresponsable à votre événement. Tout d’abord, l’utilisation de produits locaux, biologiques et de saison réduit considérablement l’impact environnemental de votre menu. Ensuite, vous pouvez contribuer à réduire le gaspillage alimentaire en prévoyant les quantités adéquates et en proposant des options de doggy bag pour les restes. Par ailleurs, il peut être intéressant de proposer des options zéro déchet comme des buffets sans emballages individuels et d’utiliser de la vaisselle réutilisable. Chez  BlackTrombone, tous nos traiteurs sont associés à des organisations « anti-gaspi ». A titre d’exemple, nous avons choisi de faire confiance depuis plusieurs années au traiteur Food Comedy, qui s’engage dans la mode éthique au travers de l’utilisation de tenues de service issues de coton biologique et de stocks dormants. Enfin, vous pouvez choisir de proposer des options végétariennes au sein de vos buffets pour avoir une empreinte écologique moindre.

Astuce n°6 pour un événement écoresponsable : proposer des activités éco-friendly

L’écoresponsabilité peut se traduire aussi par le choix des animations et activités que vous proposez à vos invités. Par exemple, vous pouvez sensibiliser au recyclage en choisissant un origamiste utilisant du papier recyclé. D’autre part, opter pour un atelier de maquillage écologique (c’est-à-dire composé d’ingrédients naturels) a deux avantages : il minimise l’impact environnemental de votre événement et est meilleure pour la santé de vos participants. D’ailleurs, certaines initiatives artistiques durables montrent comment la créativité peut se mettre au service de l’écologie. 

En résumé

Organiser un événement respectueux de la planète nécessite une approche holistique, intégrant des pratiques durables à chaque étape de la planification et de la réalisation. En suivant ces conseils, vous pourrez non seulement réduire l’empreinte écologique de votre événement, mais aussi inspirer d’autres à faire de même. Les entreprises et CSE peuvent aussi jouer un rôle et contribuer à la transition écologique. En adoptant des pratiques durables, vous montrez l’exemple et inspirez d’autres à faire de même. 

De plus, pour obtenir plus d’informations et de solutions, n’hésitez pas à visiter www.black-trombone.fr. En intégrant ces pratiques écoresponsables, vous contribuez non seulement à la préservation de l’environnement, mais aussi à la création d’une culture d’entreprise plus consciente et responsable.

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