Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Soirée entreprise thématique
Invités : Collaborateurs et direction
Secteur : Luxe et joaillerie
Lieu : Le Trianon à Paris
Points forts : Univers années 2000, forte technique événementielle et soirée dansante
Pour cette soirée entreprise organisée à Paris, BlackTrombone a accompagné une grande maison du secteur du luxe dans la création d’un événement interne immersif autour de l’univers des années 2000.
Le thème de la soirée ainsi que le lieu avaient été imposés par le client en amont du projet, nécessitant un important travail d’adaptation afin de construire une expérience cohérente et fluide dans un cadre déjà défini.
Le choix du Trianon, salle emblématique parisienne, offrait néanmoins un environnement particulièrement adapté à l’ambiance festive et scénographiée souhaitée pour l’événement.
L’objectif de cette soirée était de créer un véritable moment fédérateur pour les collaborateurs grâce à un univers visuel fort et une ambiance particulièrement festive.
L’ensemble des invités était réparti en groupes thématiques autour de l’univers des années 2000 avec costumes et mises en scène permettant de renforcer fortement l’immersion collective.
Décoration, ambiance lumineuse, musique et animations ont été pensées afin de recréer l’énergie des soirées des années 2000 tout en conservant une organisation fluide et qualitative.
La soirée dansante représentait un enjeu particulièrement important pour le client avec la présence d’un DJ reconnu dont la communication devait rester confidentielle.
Au-delà de l’aspect festif, l’événement nécessitait également une importante mise en place technique afin d’assurer les prises de parole du dirigeant ainsi que la diffusion des nouveaux supports de communication internes.
Les équipes BlackTrombone ont donc coordonné l’ensemble des installations audiovisuelles, des temps forts et de la gestion technique afin de garantir un déroulement parfaitement maîtrisé tout au long de la soirée.
La gestion des flux représentait également un enjeu majeur puisque l’ensemble des 300 invités est arrivé simultanément sur le site.
Les accès, l’accueil et la circulation des participants ont été organisés avec précision afin de fluidifier l’arrivée des invités et de garantir une expérience confortable dès les premiers instants de l’événement.
L’un des défis principaux de ce projet résidait également dans le respect d’un budget particulièrement serré au regard du niveau d’ambition scénographique et technique attendu.
Grâce à son expertise opérationnelle et à sa capacité d’adaptation, BlackTrombone a su proposer une soirée immersive et qualitative tout en respectant les contraintes budgétaires fixées par le client.
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