Présence terrain le jour J
Accompagnement de A à Z
Des événements pensés pour les salariés
Agence événementielle des CSE à Paris
Arbres de Noël, Soirée, Summer Party, Family Days, Fête de fin d’année et événements CSE sur mesure.
Présence terrain le jour J
Accompagnement de A à Z
Des événements pensés pour les salariés
Organiser un événement CSE demande bien plus que la réservation d’un lieu ou le choix d’une animation.
Arbre de Noël, soirée des salariés, summer party, événement collaborateurs ou family day : chaque projet doit répondre aux attentes des salariés tout en restant simple à organiser pour les élus et les équipes internes.
Depuis plus de 10 ans, BlackTrombone accompagne les CSE et entreprises à Paris et en Île-de-France dans l’organisation d’événements sur mesure pensés pour créer de vrais moments de convivialité tout en garantissant une organisation fluide et maîtrisée.
Notre rôle :
Chaque CSE possède ses propres contraintes : budget, validation interne, diversité des profils, attentes des salariés, charge de travail ou gestion logistique le jour de l’événement.
BlackTrombone accompagne les élus CSE avec une approche à la fois créative, humaine et opérationnelle afin de construire des événements adaptés à la réalité du terrain.
Notre objectif n’est pas simplement d’organiser un événement, mais de proposer une expérience cohérente, fluide et fédératrice permettant aux salariés de vivre un vrai moment de convivialité tout en simplifiant l’organisation pour les équipes en charge du projet.
Découvrez également nos expertises dédiées à l’organisation d’arbres de Noël d’entreprise et CSE, aux soirées d’entreprise à Paris ainsi qu’aux summer party et garden party d’entreprise puis ééchangeons sur votre projet.
Plus de 10 ans d’expérience CSE.
Plus de 500 événements CSE organisés à Paris et en Île-de-France depuis 2012.
Un accompagnement humain et terrain.
Pas de sous-traitance, pas de prestataire intermédiaire. Un chef de projet BlackTrombone présent du brief (votre cahier des charges) jusqu’au dernier invité.
Une organisation pensée pour décharger les élus.
Recherche de lieux, coordination des prestataires, gestion logistique et accueil des salariés : les élus profitent de l’événement sans en subir la charge.
Des événements qui changent chaque année.
Arbre de Noël immersif, soirée thématique, family day ou summer party : nous proposons des formats renouvelés pour éviter la routine et surprendre les salariés.
Des solutions adaptées à votre budget CSE.
Que votre budget soit de 5 000 € ou 50 000 €, nous construisons un événement cohérent avec vos moyens et vos attentes.
Depuis 2012, BlackTrombone accompagne entreprises, CSE et institutions dans l’organisation d’événements sur mesure à Paris, en Île-de-France et partout en France.
Depuis plus de 10 ans, BlackTrombone accompagne les CSE et entreprises dans l’organisation d’événements partout à Paris et en Île-de-France.
Arbres de Noël, soirées des salariés, family day, événements collaborateurs, summer party ou formats plus immersifs : notre équipe intervient sur des événements de tailles et de formats variés avec le même niveau d’exigence et d’accompagnement.
Cette expérience terrain nous permet aujourd’hui d’anticiper les contraintes organisationnelles, de sélectionner des partenaires fiables et de construire des événements adaptés aux réalités des entreprises et des élus CSE.
Au fil des années, de nombreux clients nous ont renouvelé leur confiance pour imaginer des événements fédérateurs, fluides à organiser et pensés pour les salariés comme pour les organisateurs.
Une présence opérationnelle avant, pendant et après l’événement
Renouveler les événements sans prendre de risque
Des événements pensés pour simplifier le travail des élus
Une question fréquente des élus… et une réponse plus subtile qu’on ne le pense.
Le budget de fonctionnement du CSE peut être utilisé pour organiser un événement, à condition que celui-ci ait pour objectif principal la communication institutionnelle et l’information des salariés.
Par exemple, une réunion collective incluant une allocution des élus, la présentation des comptes, de la communication institutionnelle, l’explication des projets peut être financée par ce budget.
Dans ce cadre, certaines dépenses sont éligibles :
En revanche, dès que l’événement comporte une dimension conviviale ou festive (cocktail dînatoire, animation, soirée…), il relève des activités sociales et culturelles (ASC).
En pratique, de nombreux CSE organisent des événements en deux temps :
Cette approche permet de sécuriser juridiquement l’événement tout en créant une expérience attractive pour les salariés.
L’agence BlackTrombone peut accompagner les élus dans la conception d’un événement conforme et optimisé.
Organisons Ensemble Votre Prochain Événement CSE.
Une équipe habituée à accompagner les CSE dans l’organisation de leurs événements
Parlez-nous simplement de votre projet :
nombre de participants, type d’événement, période souhaitée et budget.
À partir de ces éléments, notre équipe vous propose des idées de lieux, d’animations et d’organisations adaptées à votre événement CSE.
Notre objectif : vous faire gagner du temps et simplifier la construction de votre événement.
Une équipe passionnée à votre écoute
Un CSE peut organiser différents formats pour les salariés et leurs familles :
arbre de Noël CSE,
soirée des salariés,
summer party ou garden party d’entreprise,
family day, kids party ou fête de fin d’année.
Ces événements permettent de renforcer la convivialité dans l’entreprise et de proposer aux salariés un moment fédérateur, en dehors du cadre quotidien de travail.
Notre agence événementielle CSE à Paris accompagne les élus dans toutes les étapes de l’organisation : recherche de lieux, sélection des animations, gestion logistique et coordination le jour de l’événement.
Oui. De nombreux CSE choisissent d’organiser certains événements directement dans les locaux de l’entreprise : arbre de Noël, kids party, fête des salariés, animation interne ou moment convivial.
Notre équipe adapte alors la restauration, les animations, la scénographie légère et les contraintes techniques afin de transformer vos bureaux ou espaces internes en véritable lieu événementiel.
L’organisation d’un événement CSE demande du temps, de la méthode et une vraie coordination terrain. Faire appel à une agence événementielle spécialisée permet aux élus de gagner du temps, d’éviter les mauvaises surprises et de s’appuyer sur des prestataires fiables.
BlackTrombone accompagne les CSE dans la préparation d’événements sur mesure : choix du lieu, restauration, animations, timing, logistique et présence opérationnelle le jour J. Vous pouvez découvrir quelques exemples dans nos réalisations événementielles.
Le budget dépend principalement du nombre de participants, du lieu choisi, du format de restauration, des animations prévues et du niveau d’accompagnement attendu.
Notre équipe construit des propositions adaptées à différents niveaux de budget, que le projet concerne un arbre de Noël, une soirée CSE ou un événement collaborateurs plus complet.
Pour un arbre de Noël CSE, il est conseillé de commencer l’organisation plusieurs mois à l’avance, surtout si le nombre de participants est important ou si le projet nécessite un lieu, un spectacle, des animations et une distribution de cadeaux.
Anticiper permet de sécuriser les meilleurs lieux, de sélectionner les bons prestataires et de construire un événement fluide pour les familles comme pour les élus.
L’accompagnement se fait en plusieurs étapes :
Un membre de l’équipe est présent sur place afin de superviser l’installation, le déroulement et la coordination des prestataires.
Cela permet aux élus de se concentrer sur l’accueil des salariés et de leurs familles.
