Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Soirée CSE immersive
Invités : Salariés et élus CSE
Secteur : Industrie et services
Lieu : Lieu événementiel central à Paris
Points forts : Univers années folles, animations immersives et organisation clé en main
Pour cette soirée CSE organisée à Paris, BlackTrombone a accompagné un CSE déjà client de l’agence pour ses précédents arbres de Noël dans la création d’un nouvel événement destiné aux salariés.
Après plusieurs collaborations réussies, le CSE souhaitait confier également à BlackTrombone l’organisation de sa soirée annuelle afin de bénéficier d’un accompagnement global et d’une organisation plus sereine.
L’objectif était de proposer une soirée immersive avec un thème fort capable de marquer les invités dès leur arrivée tout en conservant un budget maîtrisé.
Avant le choix définitif du lieu, les équipes BlackTrombone ont présélectionné huit établissements parisiens afin d’accompagner le client dans sa réflexion et d’identifier l’environnement le plus adapté au projet.
Le choix final s’est porté sur Le Club Haussmann, un lieu central et élégant situé au cœur de Paris, permettant de faciliter l’accès des invités tout en renforçant l’ambiance festive et immersive recherchée pour cette soirée années folles.
BlackTrombone a ensuite recommandé l’univers des années folles afin de créer une expérience plus immersive et scénographiée autour de la musique, du spectacle et du jeu.
Tout au long de la soirée, les invités ont pu profiter d’animations inspirées des années folles avec danseurs charleston, groupe de musique live et tables de casino immersives.
Le cocktail dînatoire a également été pensé comme une véritable expérience scénographiée grâce à des buffets décorés et une approche plus moderne et conviviale de la restauration.
L’arrivée surprise des élus du CSE depuis les sous-sols du lieu a constitué l’un des temps forts de la soirée et permis de créer un véritable effet “show” auprès des invités.
La soirée dansante a rencontré un tel succès que l’événement a finalement été prolongé de deux heures supplémentaires.
Au-delà de l’événement lui-même, la permanente du CSE souhaitait surtout pouvoir s’appuyer sur un partenaire capable de prendre en charge l’ensemble de l’organisation et de la coordination opérationnelle.
La gestion des prestataires, du lieu, des animations, des temps forts et du déroulement général de la soirée a permis de soulager fortement la charge mentale liée à l’organisation de ce type d’événement.
Grâce à son accompagnement terrain et à sa maîtrise des événements CSE immersifs, BlackTrombone a assuré une organisation fluide et festive du premier brief jusqu’au déroulement de la soirée.
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