Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Séminaire et team building à l’étranger
Invités : Collaborateurs et associés
Secteur : Publicité et communication
Destination : Lisbonne
Points forts : Activités immersives, logistique maîtrisée et coordination sur place
Pour ce séminaire team building à Lisbonne, BlackTrombone a accompagné une agence de publicité dans l’organisation d’un séjour destiné à réunir collaborateurs et associés autour d’une expérience conviviale et immersive sous le soleil de l’été indien portugais.
L’objectif du client n’était pas d’organiser un séminaire de travail classique mais de proposer un véritable moment de respiration collective mêlant activités, découverte, gastronomie et soirées festives dans un cadre parfaitement maîtrisé.
Avant le choix final de Lisbonne, les équipes BlackTrombone avaient présélectionné trois destinations afin d’accompagner le client dans sa réflexion stratégique et budgétaire.
Grâce à son climat doux et à son atmosphère conviviale, Lisbonne représente aujourd’hui l’une des destinations les plus recherchées pour les séminaires et team building d’entreprise en Europe.
L’un des principaux enjeux de ce séjour résidait dans la gestion d’un groupe composé de profils et d’âges variés, allant de 20 à 55 ans, avec la volonté de proposer un programme capable de plaire à l’ensemble des participants.
BlackTrombone a donc conçu un programme équilibré mêlant activités sportives, moments de détente, découverte culturelle et expériences gastronomiques tout en limitant les temps de transport afin de préserver le confort du groupe.
L’ensemble des trajets sur place a été entièrement anticipé et coordonné afin de garantir une expérience fluide pour les participants et rassurante pour les associés de l’agence.
Deux coordinateurs BlackTrombone étaient présents sur place pendant toute la durée du séjour afin d’assurer le suivi opérationnel, l’encadrement du groupe et la gestion logistique des différentes activités.
Le programme imaginé par BlackTrombone associait plusieurs expériences complémentaires afin de permettre aux participants de découvrir Lisbonne sous différents angles.
Croisière sur des voiliers de 12 mètres, initiation au surf, découverte gastronomique, visite historique et soirée VIP ont permis de créer un séjour rythmé et fédérateur tout au long du séminaire.
Les restaurants sélectionnés et les temps de convivialité ont également joué un rôle central dans l’expérience globale afin de favoriser les échanges entre les participants dans une ambiance détendue et qualitative.
La présence d’un contact local trilingue a également permis de fluidifier fortement l’organisation et les échanges sur place.
Au-delà des activités, le client a particulièrement salué la qualité de l’encadrement opérationnel assuré par les équipes BlackTrombone pendant toute la durée du séjour.
Le fait de cadrer les déplacements, de compter régulièrement les participants et d’assurer une présence terrain constante a notamment permis de rassurer fortement les associés de l’agence de publicité organisatrice.
Le client a d’ailleurs qualifié l’événement d’« organisation impeccable », soulignant la fluidité globale du séjour et la sérénité apportée par l’accompagnement BlackTrombone sur place.
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