Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Soirée du personnel, thème disco
Invités : 300 salariés
Secteur : Enseignement supérieur
Lieu : Restaurant du personnel et jardin d'un campus universitaire, Paris
Période : Septembre 2026
Points forts : report de juin à septembre · montage en délai resserré · scénographie disco sur deux espaces
Ce projet illustre notre expertise en organisation de soirées d'entreprise.
En septembre 2026, BlackTrombone, agence événementielle à Paris, a orchestré une soirée disco d'entreprise pour 300 membres du personnel d'une université parisienne.
Fin juin, tout est prévu : le thème, les partenaires, la date. Puis la chaleur s'installe sur Paris. Réunir 300 personnes dans un restaurant et un jardin n'est plus envisageable. La soirée du personnel attendra septembre.
Trois mois plus tard, les mêmes invités franchissent un porche scintillant. Derrière, un couloir de lumière les conduit vers une piste lumineuse de 20 m². Entre les deux, un projet entièrement replanifié. Le projet ne perd rien en route. Tout est replanifié sur la nouvelle date. Septembre ajoute une contrainte : la fenêtre de montage est plus courte qu'en juin : 3 heures. Nous réorganisons l'ordre d'intervention. Décorateurs et techniciens travaillent en parallèle, sur un planning minuté.
Deux régisseurs BlackTrombone pilotent l'ensemble, avec 25 intervenants. À 18h00, le club est prêt.
Tout était parti d'une référence : Saturday Night Fever. Une piste qui s'allume sous les pas, un costume blanc, une époque. L'objectif tient en une ligne : réunir les équipes de tous les services autour d'une même piste.
Ce lieu, les invités le connaissent. C'est leur restaurant du quotidien. Tout l'enjeu est là : leur faire oublier le quotidien pour une nuit. Nous découpons la salle en zones. Panneaux à paillettes, aplats de couleur et noirs profonds structurent l'espace. Des fresques et des silhouettes disco habillent les murs. Des cubes lumineux servent d'assises. Dehors, le jardin prend le relais. Il est plus calme, éclairé en couleurs et meublé de cubes lumineux. C'est un espace pour reprendre son souffle entre deux danses. En coulisses, deux armoires électriques et un câblage dédié alimentent l'étage et l'extérieur.
Le porche passé, le couloir devient tunnel lumineux, ponctué de boules à facettes.
19h00. L'allocution est prononcée sur une estrade éclairée. Les buffets ouvrent ensuite.
20h00. Quatre danseuses en tenue 70's entrent en scène pour le premier set et la première initiation. Le blind test démarre dans la foulée, avec buzzers, questions 100 % disco et un animateur au micro.
21h00. Après de nouveau set, la piste s'ouvre.
Au centre de la salle, le Thursday Night Club déploie 20 m² de dalles lumineuses. Au-dessus, une boule à facettes d'un mètre de diamètre. Flippers, dance machine et borne Pong tournent toute la soirée. En régie, un technicien pilote le son et la lumière.
Le service communication résume la soirée en trois phrases.
« La décoration est superbe. »
« Je n'ai que des bons retours des invités. »
« Vous avez une équipe efficace et des partenaires très fiables. »
Un décor, des invités, une équipe. Trois phrases pour un projet qui a su attendre son heure.
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Retrouvez également la vidéo de présentation complète de l’événement sur YouTube.
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