Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Arbre de Noël au cirque
Invités : Salariés, enfants et familles
Capacité : Jusqu’à 800 invités
Lieu : Cirque à Paris 16
Points forts : Spectacle sans animaux, proximité avec les artistes, goûter privatisé, parking gratuit et organisation clé en main
Pour cet arbre de Noël au cirque à Paris, le client souhaitait proposer un événement familial, simple à vivre pour les invités et vraiment confortable à organiser pour les élus du CSE.
Le cirque reste un grand classique des fêtes. Mais ici, le format avait un vrai supplément d’âme : un chapiteau chaleureux, une jauge à taille humaine et une proximité rare avec les artistes.
BlackTrombone a accompagné le CSE dans l’organisation complète de cette journée au sein d’un cirque appartenant à la grande famille Bouglione, installée à Paris depuis plusieurs générations.
Avec une capacité limitée à 800 invités, le chapiteau permettait de conserver une ambiance familiale et vivante, loin des très grands formats parfois plus impersonnels.
Dès leur arrivée, les familles étaient accueillies par Monsieur Loyal, les artistes et les Mères Noël.
L’ambiance était immédiatement posée : musique, piste aux étoiles, sourires des enfants et vraie interaction avec les artistes.
Le spectacle ne comportait aucun numéro avec des animaux, tout en conservant les codes du cirque traditionnel : prouesses, humour, participation du public et énergie de la piste.
Quatre enfants du CSE ont même eu la chance de monter sur scène pendant le spectacle. Pour les parents, c’était évidemment l’un des grands moments de la journée.
À l’entracte, plusieurs adultes ont également été invités par Monsieur Loyal à participer à une improvisation aussi drôle que surprenante.
Après le spectacle, les familles rejoignaient une annexe privatisée pour prolonger l’expérience dans une ambiance de Noël conviviale.
BlackTrombone a organisé un grand buffet de Noël avec décoration des espaces, musique festive, animations artistiques et maquilleuses pour les enfants.
Ce second temps permettait aux familles de se retrouver plus librement après le spectacle, autour d’un goûter chaleureux et d’animations adaptées aux enfants.
Pour les élus et les permanents du CSE, cet événement a surtout été un vrai confort opérationnel.
BlackTrombone a pris en charge l’organisation de A à Z : coordination avec le cirque, distribution des billets, gestion des cadeaux, accueil des familles, animations, goûter et présence terrain le jour J.
Le parking gratuit devant le chapiteau et la localisation dans Paris 16 ont également facilité l’arrivée des familles, souvent chargées avec enfants, manteaux et cadeaux.
Résultat : un arbre de Noël simple à vivre pour les invités, fluide pour le CSE et suffisamment immersif pour créer un vrai souvenir familial.
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