Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Arbre de Noël immersif
Invités : Salariés, enfants et familles
Secteur : Construction et infrastructures
Lieu : Locaux d’entreprise à Paris
Points forts : Univers cirque immersif, spectacles et expérience participative pour les enfants
Pour cet arbre de Noël cirque organisé en entreprise, BlackTrombone a transformé les locaux du client en véritable univers immersif inspiré des arts du cirque afin d’accueillir salariés et familles dans une ambiance festive et spectaculaire.
L’objectif était de proposer une expérience beaucoup plus immersive qu’un arbre de Noël classique en permettant aux enfants de vivre la journée comme de véritables artistes de cirque.
Décors scénographiés, ambiance sonore, odeurs gourmandes, éclairages et animations participatives ont permis de recréer tous les codes de l’univers du cirque directement au sein des bureaux du client.
Dès leur arrivée, les invités étaient accueillis avec la remise d’un billet personnalisé pour le spectacle afin de renforcer immédiatement l’immersion dans l’univers de l’événement.
Tout au long de la journée, les enfants ont pu découvrir différentes initiations aux arts du cirque aux côtés d’artistes et d’animations spécialement sélectionnées pour l’occasion.
Structures gonflables, artistes de rue, ateliers participatifs et espaces scénographiés ont permis de créer une expérience particulièrement vivante et fédératrice pour les familles.
Conformément aux contraintes réglementaires du site et à la volonté du client, aucun animal n’était présent sur l’événement.
Comme pour l’ensemble des événements organisés dans les locaux du client, les équipes BlackTrombone ont dû intégrer d’importantes contraintes de sécurité liées au classement immeuble grande hauteur (IGH) du bâtiment.
Les flux invités, les accès, les espaces spectacles et les différentes zones d’animations ont été organisés avec précision afin de garantir une expérience fluide et confortable pour les familles tout au long de la journée.
Trois séances de spectacle ont notamment été organisées afin de répartir efficacement les invités et permettre à chacun de profiter pleinement de l’expérience.
Grâce à sa maîtrise opérationnelle et à son accompagnement terrain, BlackTrombone a assuré l’organisation complète de cet arbre de Noël immersif du premier brief jusqu’au déroulement de l’événement le jour J.
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