Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Arbre de Noël entreprise
Invités : Salariés, enfants et familles
Secteur : Construction et infrastructures
Lieu : Locaux du client à Paris
Points forts : Univers montagne, ateliers scientifiques et gestion de 1200 invités
Pour cet arbre de Noël entreprise organisé à Paris, BlackTrombone a transformé les locaux du client en véritable univers inspiré de la montagne afin d’accueillir salariés et familles dans une ambiance chaleureuse et immersive.
Client fidèle depuis plusieurs années, le groupe a de nouveau confié aux équipes BlackTrombone l’organisation complète de cet événement destiné à réunir plus de 1200 invités directement dans ses bureaux.
L’objectif était de proposer une expérience capable de plaire aussi bien aux enfants qu’aux parents à travers des animations ludiques, pédagogiques et immersives adaptées à un très large public.
Les équipes BlackTrombone ont travaillé la scénographie et l’habillage des espaces afin de faire oublier l’environnement de bureau et plonger les invités dans une véritable ambiance hivernale et conviviale.
L’un des principaux enjeux de cet événement résidait dans l’organisation d’un arbre de Noël directement dans les locaux du client, classés immeuble grande hauteur (IGH), impliquant des contraintes de sécurité particulièrement strictes.
Les équipes BlackTrombone ont assuré la coordination complète des flux invités, des accès, du vestiaire et des différentes zones d’animations afin de garantir une expérience fluide et confortable tout au long de la journée.
La mise en place d’un vestiaire staffé dès l’accueil des invités a notamment permis d’améliorer fortement le confort des familles dès leur arrivée sur l’événement.
Quatre séances de spectacle ont également été organisées afin de répartir les flux et permettre à l’ensemble des invités de profiter de l’expérience dans les meilleures conditions.
Au-delà des animations classiques comme les structures gonflables et les espaces arcade, cet arbre de Noël proposait également plusieurs ateliers pédagogiques animés par des scientifiques afin d’offrir une expérience plus originale et enrichissante aux enfants.
Le goûter sucré organisé en partenariat avec le restaurant d’entreprise a permis de proposer une restauration adaptée aux volumes importants tout en conservant une organisation fluide pour les invités.
Grâce à son accompagnement opérationnel et à sa maîtrise des événements grands formats en entreprise, BlackTrombone a assuré l’organisation complète de cet arbre de Noël du premier brief jusqu’au déroulement de l’événement le jour J.
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