Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Soirée du personnel
Invités : Collaborateurs et équipes administratives
Secteur : Enseignement supérieur
Lieu : Université parisienne et jardins extérieurs
Points forts : Scénographie immersive, animations, décoration et coordination multi-espaces
Pour cette soirée du personnel organisée à Paris, BlackTrombone a accompagné une grande université parisienne dans la création d’un événement destiné à réunir les collaborateurs et équipes administratives dans une ambiance festive et conviviale.
Le projet s’inscrivait dans le cadre d’un appel d’offres avec des règles particulièrement précises en matière d’organisation, de budget et de contraintes techniques.
L’objectif était de proposer une soirée capable de transformer les espaces habituels de l’université en véritable lieu de réception tout en respectant un budget strictement encadré et sans possibilité de dépassement.
Le thème de la soirée a été imaginé directement par les équipes BlackTrombone afin de créer une expérience plus immersive et fédératrice pour les invités.
Décoration scénographiée, animations multiples, ambiance lumineuse et espaces de convivialité ont permis de métamorphoser les différents lieux investis pour l’événement.
La soirée se déroulait à la fois dans les espaces intérieurs du CROUS ainsi que dans les jardins de l’université, nécessitant une coordination fluide entre les différentes zones d’animation et de réception.
Les équipes BlackTrombone ont également travaillé l’intégration technique et scénographique afin de conserver une cohérence visuelle globale entre les espaces intérieurs et extérieurs.
L’un des principaux enjeux de cet événement résidait dans les fortes contraintes horaires imposées pour le montage et l’installation des différents espaces.
La coordination technique, logistique et opérationnelle a donc été pensée avec précision afin de respecter les timings imposés tout en garantissant une mise en place qualitative et fluide le jour de l’événement.
Grâce à son accompagnement terrain et à sa maîtrise des événements institutionnels, BlackTrombone a assuré l’organisation complète de cette soirée du personnel du premier brief jusqu’au démontage.
Le succès de cette première collaboration a permis de construire une relation de confiance durable avec le client, qui a depuis renouvelé son partenariat avec BlackTrombone pour l’organisation de nouvelles éditions.
Découvrez également notre accompagnement dédié à l’organisation de soirées d’entreprise et événements collaborateurs.
Retrouvez également notre soirée de fin d’année organisée simultanément à Paris et Marseille.
Une équipe passionnée à votre écoute
Transformons vos idées en un événement inoubliable. Cliquez pour répondre à quelques questions et définissons ensemble un cahier des charges clair et sur-mesure. Notre objectif : vous proposer une solution parfaitement adaptée à vos besoins, avec des résultats à la hauteur de vos attentes.