Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Summer party clients
Invités : Clients et partenaires du cabinet
Secteur : Cabinet d'avocats - Conseil
Lieu : Bureaux d’un cabinet d’avocats au cœur de Paris
Pour cette summer party, BlackTrombone a accompagné un cabinet d’avocats dans la création d’une soirée dédiée à ses clients et partenaires.
L’objectif était de proposer un moment privilégié, propice aux échanges et au networking.
Organisée directement dans ses locaux, la soirée a permis aux invités de découvrir les espaces sous un nouveau regard, dans une ambiance estivale, chic et conviviale.
Chaque détail a été pensé pour créer une expérience sur mesure, mêlant gastronomie, musique, magie et savoir-faire artistiques.
Pour un cabinet d’avocats, une soirée clients représente bien plus qu’un simple cocktail. Elle permet de renforcer les relations avec les clients, de favoriser les rencontres avec les associés et de transmettre les valeurs du cabinet à travers la qualité de l’accueil.
La scénographie et l’implantation ont été imaginées pour préserver l’identité des lieux tout en créant une atmosphère plus chaleureuse et événementielle, grâce à un travail subtil sur le mobilier, l’éclairage et la signalétique, permettant de transformer les espaces sans en dénaturer l’architecture et l’image du cabinet.
Le cocktail dînatoire constituait l’un des fils rouges de cette summer party. Plusieurs animations culinaires étaient réparties dans les différents espaces intérieurs et extérieurs afin de favoriser la circulation des invités.
Un bar à cocktails signature proposait des créations imaginées spécialement pour l’événement, accompagnées de versions sans alcool travaillées avec la même exigence.
Les invités pouvaient découvrir plusieurs stands aux saveurs estivales :
Chaque expérience était réalisée face aux convives afin de mettre en lumière les produits, les gestes des chefs et le savoir-faire des équipes. La diversité des ateliers permettait à chacun de composer son parcours de dégustation tout en poursuivant les échanges avec les autres invités.
Au-delà de la gastronomie, différentes animations d’exception rythmaient la soirée. Une expérience photographique assurée par le célèbre studio Harcourt était proposée sur place. Un portraitiste au fusain réalisait également des créations personnalisées, dessinées en quelques minutes et remises aux invités comme souvenir de la soirée.
Ces deux expériences apportaient une dimension artistique à l’événement tout en proposant des attentions individuelles et exclusives.
Un magicien premium intervenait en close-up auprès de petits groupes. Ce format permettait de créer des moments de surprise directement au cœur des conversations.
Tout au long de la soirée, un trio de musiciens de jazz acoustique accompagnait les différents temps de la réception. Le répertoire avait été sélectionné afin de créer une atmosphère élégante, vivante et suffisamment discrète pour préserver la qualité des conversations.
La musique évoluait progressivement au fil de la soirée, depuis l’accueil des premiers invités jusqu’aux derniers échanges. Cette présence musicale contribuait à installer une ambiance chaleureuse tout en renforçant le caractère premium de l’événement.
Organiser une summer party dans les bureaux d’un cabinet d’avocats nécessite une préparation technique précise. Les espaces restent avant tout des lieux de travail. Leur transformation doit donc intégrer plusieurs enjeux comme la protection du mobilier, l'installation des offices traiteur et la gestion des accès.
Depuis 2012, BlackTrombone accompagne les cabinets d'avocats et de conseil dans l'organisation de leurs événements à Paris.
Summer party, soirée clients, inauguration ou cocktail de networking : chaque projet est conçu sur mesure, en fonction du lieu, des invités et de l’image que l’entreprise souhaite transmettre.
Nous ne publions aucun visuel d'un événement sans l'accord de nos clients. Le cabinet ayant souhaité préserver la confidentialité de cette soirée, les images ci-dessus sont présentées à titre d'illustration.
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