Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Inauguration de nouveaux bureaux
Invités : Clients, partenaires et collaborateurs
Secteur : Gestion d’actifs et immobilier
Lieu : Nouveaux bureaux premium à Paris 8
Points forts : Cocktail dînatoire haut de gamme, expérience immersive, scénographie et sécurisation complète du site
Pour cette inauguration organisée au cœur de Paris, BlackTrombone a accompagné un acteur majeur de l’immobilier et de l’asset management dans l’ouverture de ses nouveaux bureaux. Un événement pensé pour accueillir aussi bien ses clients, ses partenaires et des invités VIP.
L’enjeu était important : faire découvrir les nouveaux espaces du groupe tout en proposant une expérience premium parfaitement maîtrisée pour des invités stratégiques.
Les bureaux venaient tout juste d’être livrés. Les équipes ont donc dû adapter toute l’organisation à un site encore jamais exploité événementiellement :
La météo étant encore incertaine à quelques heures de l’événement, deux implantations complètes avaient été préparées pour le discours principal :
Des tests lumière de jour et de nuit ont également été réalisés la veille afin d’anticiper précisément les ambiances du soir.
Le son et la vidéo étaient retransmis simultanément sur les trois étages afin que tous les invités puissent suivre les prises de parole dans de bonnes conditions.
Le client souhaitait proposer une expérience élégante et immersive capable de refléter son positionnement haut de gamme.
Les invités étaient accueillis dans une ambiance musicale portée par une harpiste tandis que le cocktail dînatoire imaginé avec Grand Chemin mêlait animations culinaires mobiles et dégustations premium.
Deux offices traiteur avaient été installés afin de fluidifier le service sur l’ensemble des espaces.
Les convives étaient invités à découvrir les nouveaux bureaux, les espaces de réunion ainsi que certaines innovations techniques du bâtiment à travers un parcours de visite scénographié, imaginé sur plusieurs étages.
Tout au long de leur visite, différentes expériences premium rythmaient la découverte des espaces : animations culinaires originales, dégustation haut de gamme, sets musicaux interprétés par une harpiste ou encore expérience photographique inspirée des studios Harcourt.
Une manière élégante de mettre en lumière le savoir-faire du client tout en créant un moment exclusif d’échange et de découverte entre invités et équipes commerciales.
BlackTrombone a également assuré toute la gestion des invitations :
Le montage s’est déroulé sur plus de 24 heures afin de garantir l’ensemble des réglages techniques et scénographiques.
Parmi les expériences les plus appréciées de la soirée, les invités ont notamment pu profiter d’une animation photo inspirée des portraits Harcourt, pensée comme un véritable souvenir premium.
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