Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Soirée prestige CSE
Invités : Salariés et élus CSE
Capacité : Soirée privatisée
Lieu : Champs-Élysées à Paris
Points forts : Cocktail premium, lieu élégant avec extérieur et organisation sur-mesure
Pour cette soirée CSE organisée à Paris, BlackTrombone a accompagné un comité d’entreprise souhaitant renouveler complètement l’expérience proposée à ses salariés après plusieurs années de collaboration avec une autre agence événementielle.
Le client recherchait une approche plus créative, plus premium et surtout capable de proposer de nouveaux lieux à Paris intra-muros tout en conservant un budget maîtrisé.
La localisation représentait un critère particulièrement important pour le CSE avec une volonté forte de rester dans l’ouest parisien et de proposer un lieu élégant facilement accessible aux invités.
Quatre lieux avaient ainsi été présélectionnés par les équipes BlackTrombone avant que le choix final se porte sur un établissement situé sur les Champs-Élysées, offrant à la fois un cadre prestigieux et un espace extérieur, élément indispensable pour le client.
Dès leur arrivée, les invités étaient accueillis sur tapis rouge dans une ambiance élégante et conviviale pensée pour marquer immédiatement le changement de positionnement souhaité par le client.
Le cocktail dînatoire premium avait été imaginé avec Té Traiteur by Thierry Marx , référence reconnue de la gastronomie événementielle.
L’objectif était de proposer une expérience qualitative et fluide tout en conservant une atmosphère chaleureuse et accessible pour les salariés.
Les espaces intérieurs et extérieurs avaient été pensés pour favoriser les échanges et permettre aux invités de profiter pleinement de la soirée dans différents univers d’ambiance.
L’événement se déroulait dans un contexte encore fortement marqué par les contraintes sanitaires post-Covid.
Les équipes BlackTrombone ont donc dû adapter l’ensemble de l’organisation afin de respecter les mesures demandées par le client et la réglementation en vigueur à cette période.
Gestion des flux, circulation des invités, implantation des espaces et organisation des temps forts avaient été pensés afin de garantir une expérience fluide et rassurante pour tous les participants.
Malgré ce contexte particulier, cette soirée marquait aussi le plaisir de retrouver enfin les équipes, les salariés, les artistes et les événements d’entreprise dans une ambiance festive et conviviale.
L’un des principaux défis de cette collaboration résidait dans la nécessité de renouveler régulièrement les lieux et les concepts proposés au client qui organise ce type d’événement depuis de nombreuses années.
Grâce à son travail de veille, de sourcing et de sélection de lieux événementiels à Paris, BlackTrombone a pu accompagner le CSE dans la création d’une soirée premium cohérente avec ses attentes et celles de ses salariés.
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