Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Anniversaire d’entreprise
Invités : Salariés, direction et partenaires
Capacité : 130 invités
Lieu : Palais de Tokyo à Paris
Points forts : Mapping immersif, cocktail scénographié et accompagnement client à distance
Pour célébrer ses 25 ans, un promoteur immobilier souhaitait organiser un événement marquant dans un lieu emblématique de la capitale : le Palais de Tokyo.
Le client avait déjà réservé le lieu avant de solliciter BlackTrombone afin de l’accompagner sur toute la partie événementielle, technique et animations.
Basé en province, il avait besoin d’un partenaire capable d’être ses yeux et ses oreilles à Paris pour coordonner l’ensemble des préparatifs tout en le tenant informé des avancées et des validations importantes jusqu’au jour J.
Les invités ont débuté la soirée par une visite privée des expositions du Palais de Tokyo avant de rejoindre le Salon Toguna pour le lancement de l’événement.
Le cocktail dînatoire scénographié avait été imaginé avec Food Comedy afin de représenter les différentes régions françaises dans lesquelles l’entreprise était implantée.
Cinq buffets personnalisés avaient ainsi été créés pour faire écho aux territoires et aux équipes du client à travers différentes animations culinaires.
Tout au long de la soirée, les invités pouvaient également profiter de la terrasse du Palais de Tokyo et de sa vue imprenable sur la Tour Eiffel.
Plusieurs animations participatives venaient rythmer l’événement : caricaturiste, borne photo avec accessoires décalés ou encore spectacle de mentalisme présenté par un artiste connu du grand public.
L’un des temps forts de la soirée reposait sur une création vidéo immersive entièrement personnalisée retraçant l’histoire du client à travers un mapping projeté sur les trois murs principaux du Salon Toguna.
Cette animation représentait un véritable défi technique puisque le Palais de Tokyo est un lieu brut nécessitant l’installation complète des équipements audiovisuels et lumière.
Les équipes BlackTrombone ont donc dû coordonner toute l’implantation technique et le timing du mapping afin de garantir un rendu parfaitement fluide au moment clé de la soirée.
Inspirée de l’univers de l’Atelier des Lumières, cette séquence immersive a constitué l’un des moments les plus marquants de l’événement.
Après le mapping, la soirée s’est prolongée autour d’un DJ set accompagné d’un VJ mêlant musique et création vidéo pour transformer progressivement les espaces du Palais de Tokyo en véritable soirée immersive.
Grâce à son accompagnement terrain, sa coordination technique et sa capacité à piloter des événements complexes à distance pour ses clients, BlackTrombone a assuré l’organisation complète de cet anniversaire d’entreprise au Palais de Tokyo.
Découvrez également le film de cette soirée immersive organisée au Palais de Tokyo à Paris : Youtube
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