Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Événement CSE et communication interne
Invités : Salariés et élus CSE
Secteur : Industrie et services
Lieu : Musée des Arts Forains à Paris
Points forts : Communication interne, retransmission live, animations immersives et soirée festive
Pour cet événement CSE organisé à Paris, BlackTrombone a accompagné un comité d’entreprise dans la création d’une grande soirée destinée à réunir l’ensemble des salariés avant la fin du mandat des élus.
Après plusieurs arbres de Noël organisés avec succès par les équipes BlackTrombone, le CSE souhaitait proposer un événement particulièrement marquant afin de valoriser le travail réalisé pendant le mandat tout en offrant une véritable soirée festive aux collaborateurs.
Le choix du Musée des Arts Forains a permis de créer une expérience immersive et spectaculaire parfaitement adaptée à un événement de très grande ampleur.
Avec plus de 2500 invités, cette soirée représente à ce jour le plus important événement organisé par BlackTrombone.
Au-delà de la dimension festive, l’événement avait également un fort enjeu de communication interne pour le CSE.
Une allocution officielle ainsi qu’une présentation du travail réalisé par les élus ont été intégrées au déroulement de la soirée afin de valoriser les actions menées pendant le mandat auprès des salariés.
Compte tenu de la capacité du lieu et de la répartition des invités dans plusieurs espaces, les équipes BlackTrombone ont mis en place une retransmission du discours de la secrétaire du CSE dans l’ensemble des salles du Musée des Arts Forains.
Cette organisation a permis à tous les invités de suivre les prises de parole dans des conditions fluides et confortables malgré le très grand nombre de participants.
Des stands CSE avaient également été installés dans les différents espaces afin de permettre aux élus d’échanger directement avec les salariés tout au long de la soirée.
L’événement a permis de valoriser plusieurs années de travail du CSE tout en créant un véritable moment de reconnaissance et de convivialité pour les salariés.
L’ensemble de l’événement a été pensé afin d’alterner communication institutionnelle, moments de convivialité et expérience immersive pour les invités.
Les participants ont notamment pu profiter de l’accès aux manèges du lieu, de deux dancefloors, d’un espace karaoké géant live ainsi que de nombreuses animations réparties dans les différents espaces du musée.
Le cocktail dînatoire scénarisé imaginé avec Food Comedy a permis de renforcer fortement l’expérience immersive et conviviale de la soirée.
Les équipes BlackTrombone ont également travaillé aux côtés de l’Agence 21 et d’Audrey Larguier sur l’ensemble des supports de communication liés à l’événement : films institutionnels, reportage vidéo, reportage photo et outils de présentation.
La gestion simultanée de plusieurs milliers d’invités répartis dans différents espaces du Musée des Arts Forains nécessitait une organisation logistique et technique particulièrement rigoureuse.
Les équipes BlackTrombone ont assuré la coordination globale des flux, des animations, des espaces de restauration, des prises de parole et des différents prestataires afin de garantir une expérience fluide du début à la fin de la soirée.
Grâce à son expertise terrain et à sa capacité de gestion des grands formats, BlackTrombone a accompagné le client sur l’ensemble du projet jusqu’au déroulement opérationnel de l’événement le jour J.
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