Retour sur un événement organisé par BlackTrombone :
Événement : Arbre de Noël immersif
Invités : Salariés, enfants et familles
Secteur : Construction et infrastructures
Lieu : Locaux d’entreprise à Paris
Points forts : Univers fête foraine, ambiance festival et expérience immersive familiale
Pour cet arbre de Noël organisé dans les locaux d’une entreprise, BlackTrombone a imaginé un univers inspiré des festivals guinguette et des fêtes foraines américaines afin de transformer les bureaux du client en véritable espace de célébration familiale.
L’objectif était de proposer une expérience chaleureuse et immersive capable de plaire aussi bien aux enfants qu’aux parents à travers une ambiance conviviale, festive et particulièrement sensorielle.
Décoration scénographiée, lumières, animations, musique et odeurs gourmandes inspirées de l’univers de la fête foraine ont permis de recréer une atmosphère immédiatement identifiable dès l’arrivée des invités.
Les équipes BlackTrombone ont travaillé la scénographie et l’habillage des espaces afin de faire oublier l’environnement de bureau et plonger les invités dans une véritable ambiance de festival de Noël immersif.
Cette journée représentait également un enjeu important pour le client puisqu’il s’agissait du premier grand événement organisé dans ses nouveaux locaux récemment investis.
Les équipes BlackTrombone ont accompagné le client dans la découverte et l’exploitation événementielle de ses nouveaux espaces afin d’optimiser les circulations, les zones animations et le confort des familles.
L’organisation des flux, des espaces animations, de la restauration et des zones d’accueil a nécessité un important travail de coordination afin d’optimiser pleinement les nouveaux espaces du bâtiment.
La gestion opérationnelle de ce premier événement dans les locaux du client représentait également un enjeu important afin d’anticiper les contraintes techniques et logistiques encore peu connues du site.
Tout au long de l’événement, les invités ont pu profiter d’animations inspirées de l’univers des festivals et fêtes foraines avec différents espaces ludiques et immersifs répartis dans les bureaux du client.
L’ambiance guinguette et les références aux grandes kermesses américaines ont permis de créer une atmosphère particulièrement conviviale et fédératrice pour les familles.
Les odeurs gourmandes, les animations visuelles et l’univers sonore ont largement participé à renforcer l’immersion et l’expérience vécue par les invités pendant toute la journée.
Grâce à son accompagnement terrain et à sa maîtrise des événements organisés directement dans les locaux d’entreprise, BlackTrombone a assuré l’organisation complète de cet arbre de Noël immersif du premier brief jusqu’au déroulement de l’événement le jour J.
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