Soirée - Arbre de Noël - Summer Party - Family Day - Fête des salariés
Les élus de CSE (Comité Social et Économique) ont pour mission de dynamiser la vie sociale en entreprise. BlackTrombone est une agence événementielle CSE à Paris spécialisée dans l’organisation d’événements pour les salariés et leurs familles. Notre objectif : transformer votre budget ASC (activités sociales et culturelles) en expériences mémorables.
Vous êtes élus CSE et cherchez à fédérer ? Nous intervenons sur l’ensemble du calendrier social de votre entreprise :
Arbre de Noël d’entreprise – Family Day & Kids Party : De la magie de Noël aux fêtes familiales, nous orchestrons des moments inoubliables.
Summer Party Barbecue : Des formats conviviaux en extérieur, parfaits pour renforcer l’esprit d’équipe lors des journées estivales ou familiales.
Événements de fin d’année : Soirée annuelle, cocktail ou déjeuner de fin d’année, nous marquons le coup pour célébrer vos réussites.
Vœux & Réceptions : Organisation structurée de vos cérémonies de vœux pour débuter l’année sous le signe de la convivialité.
Au-delà de la conception, Black Trombone assure la réussite de votre événement grâce à une maîtrise complète de la logistique : nous sélectionnons les lieux pour vos événements, coordonnons tous les prestataires et assurons la régie et la coordination sur place. Nous intervenons dans le respect des obligations légales de votre CSE et intégrons les nouvelles tendances événementielles pour garantir un impact durable. Vous bénéficiez ainsi d’un suivi opérationnel rigoureux, du premier brief jusqu’à la clôture de votre réception.
Une équipe habituée à accompagner les CSE dans l’organisation de leurs événements
Parlez-nous simplement de votre projet :
nombre de participants, type d’événement, période souhaitée et budget.
À partir de ces éléments, notre équipe vous propose des idées de lieux, d’animations et d’organisations adaptées à votre événement CSE.
Notre objectif : vous faire gagner du temps et simplifier la construction de votre événement.
Nous pilotons l’intégralité de votre projet en tant qu’interlocuteur unique.
Technique : Son, lumière et vidéo.
Artistique : DJ, intervenants et animations.
Gastronomie : Restauration adaptée à votre événement et votre budget (cocktail, dîner, barbecue, buffet sucré, brunch…).
Chaque projet est conçu sur-mesure selon vos objectifs et votre enveloppe financière.
Transparence : Devis détaillés sans coûts cachés.
Optimisation : Meilleur rapport qualité-prix.
Sur-mesure : Solutions adaptées à votre culture d’entreprise.
Nous sécurisons chaque étape, de la planification jusqu’à la réussite le jour J.
Accompagnement : un interlocuteur unique de BlackTrombone dès la présentation du projet.
Coordination : Régisseur de BlackTrombone dédié sur place durant votre événement.
Accueil : Personnel qualifié (hôtesses, maîtres d’hôtel).
Les élus de CSE doivent souvent concilier plusieurs enjeux : proposer un événement fédérateur, respecter le budget des activités sociales et culturelles, trouver un format adapté aux salariés et à leurs familles, et sécuriser toute la logistique. BlackTrombone accompagne les comités sociaux et économiques dans l’organisation d’événements CSE à Paris et en Île-de-France, avec une approche sur mesure, rigoureuse et simple à piloter.
Une question fréquente des élus… et une réponse plus subtile qu’on ne le pense.
Le budget de fonctionnement du CSE peut être utilisé pour organiser un événement, à condition que celui-ci ait pour objectif principal la communication institutionnelle et l’information des salariés.
Par exemple, une réunion collective incluant une allocution des élus, la présentation des comptes, de la communication institutionnelle, l’explication des projets peut être financée par ce budget.
Dans ce cadre, certaines dépenses sont éligibles :
En revanche, dès que l’événement comporte une dimension conviviale ou festive (cocktail dînatoire, animation, soirée…), il relève des activités sociales et culturelles (ASC).
En pratique, de nombreux CSE organisent des événements en deux temps :
Cette approche permet de sécuriser juridiquement l’événement tout en créant une expérience attractive pour les salariés.
L’agence BlackTrombone peut accompagner les élus dans la conception d’un événement conforme et optimisé.
Une équipe passionnée à votre écoute
Un CSE peut organiser différents types d’événements destinés aux salariés et à leur famille.
Les formats les plus fréquents sont :
Arbre de Noël pour la salariés et leur famille
Fête de fin d’année
Soirée des salariés
Garden party ou summer party
Barbecue d’entreprise
Family day
Kids party
Ces événements permettent de renforcer la convivialité dans l’entreprise et de valoriser les salariés dans le cadre des activités sociales et culturelles du CSE.
Notre agence événementielle CSE à Paris accompagne les élus dans toutes les étapes de l’organisation : recherche de lieux, sélection des animations, gestion logistique et coordination le jour de l’événement
L’organisation d’un événement pour les salariés demande du temps et une coordination importante.
Faire appel à une agence événementielle CSE à Paris permet aux élus de gagner du temps dans l’organisation tout en proposant aux salariés un événement convivial et bien encadré.
Notre rôle est d’accompagner les élus de la première réflexion jusqu’au jour de l’événement, afin de leur permettre de profiter pleinement du moment avec les salariés.
Le budget dépend principalement :
Dans le cadre des activités sociales et culturelles du CSE, le budget est généralement voté par les élus et doit rester cohérent avec les moyens du comité.
Notre agence propose des solutions adaptées à différents niveaux de budget afin de construire un événement convivial tout en respectant l’enveloppe définie.
Pour un arbre de Noël CSE, il est conseillé de commencer l’organisation plusieurs mois à l’avance, selon l’ampleur de l’événement et le nombre de participants prévus.
Cela permet de :
Notre équipe accompagne les CSE dans la préparation afin d’anticiper ces éléments et garantir un événement fluide le jour J.
L’accompagnement se fait en plusieurs étapes :
Un membre de l’équipe est présent sur place afin de superviser l’installation, le déroulement et la coordination des prestataires.
Cela permet aux élus de se concentrer sur l’accueil des salariés et de leurs familles.
Oui, de nombreux CSE choisissent d’organiser certains événements directement dans les locaux de l’entreprise.
Cela peut concerner par exemple :
Notre équipe peut adapter les animations, la restauration et l’organisation technique afin de transformer vos locaux en véritable espace événementiel.
Faire appel à une organisateur d’événement pour CSE permet de simplifier l’organisation de vos événements d’entreprise tout en garantissant une expérience réussie pour vos collaborateurs. BlackTrombone accompagne les entreprises et les Comités Sociaux et Économiques (CSE) dans l’organisation d’événements : soirées d’entreprise, arbres de Noël, séminaires ou journées de cohésion.
De la recherche de lieu à la coordination le jour de l’événement, notre équipe prend en charge l’organisation pour vous permettre de gagner du temps et sécuriser votre projet.
L’arbre de Noël d’entreprise est souvent l’événement le plus attendu par les salariés et leur famille. Notre agence accompagne les CSE dans l’organisation d’arbres de Noël complets : Noël privatisé, Spectacle pour enfants, Animations et ateliers, Goûter ou buffet salé, Visite du Père-Noël
Nous concevons des événements adaptés au nombre de participants, au lieu choisi et au budget du CSE, pour créer un moment convivial pour les familles.
Nous organisons également des soirées pour les salariés : fêtes de fin d’année, soirées conviviales ou événements festifs. Selon vos objectifs, l’événement peut prendre différentes formes : Cocktail dînatoire ou dîner assis, Animations, Soirée dansante
Notre équipe vous accompagne pour choisir le lieu, les animations et le format le plus adapté.
Au printemps et au début de l’été, de nombreux CSE organisent une garden party ou une summer party pour réunir les salariés dans un cadre plus détendu.
Entre mai, juin, début juillet ou même en septembre, ces événements permettent de partager un moment convivial avant l’été ou à la rentrée. Selon le format choisi, nous pouvons organiser : Une garden party dans un jardin ou un lieu extérieur, une summer party avec animations et musique, un barbecue ou un cocktail en terrasse, des animations conviviales pour les salariés
Objectif : offrir aux salariés un moment simple, convivial et bien organisé.
